[전화번호 하이픈 넣기 TEXT] 엑셀 전화번호에 하이픈을 넣는 방법

엑셀을 하다 보면 전화번호가 0101234567처럼 하이픈 없이 입력이 된 경우가 있는데요, 직장동료가 하이픈을 넣을 수 있는 방법이 있는지 질문을 해 옵니다. 처음에는 그냥 일일이 마우스 클릭으로 넣었으나 엑셀을 자동화의 기본이기에 정리해 두고 알아두면 좋은 꿀팁이 되기에 정리해 둡니다. 

 

엑셀의 가장 큰 난관은 셀이라는 공간과 키 한 번 잘못누름으로 인해 데이터가 삭제되는 경험뿐 아니라 전화번호 입력 시 010 앞의 0이 사라지는 현상 때문에 때문에 엑셀에 대한 진입문턱이 높아 주로 한글로 작업을 하기도 했지요.

 

 

엑셀 정복할 수 있을까?

저에게 엑셀 거부의 첫 스타트는 0이 사라짐였는데요, 매번 입력 때마다 사라지는 숫자0의 정체를 파악하기까지 실무에 자주 사용하기 전까지는 어려워했습니다.  

 

 

▶ 전화번호에 010 앞에 0이 자꾸 사라져요. 

Excel은 숫자로 시작하는 데이터를 숫자로 인식하고 표시할 때 앞의 0을 자동으로 삭제를 하게 되는데요, 

 

0101111234 라 입력했는데
101111234 라 나온다면..

셀 입력 형식은 숫자!!

숫자를 세는 방법이 1000을 01000이라 쓰지 않는 것처럼 숫자 형식 기반으로 입력이 되어서 인데요.  바로 0을 입력하길 원한다면 셀 입력하는 서식을 텍스트로 변환해주어야 합니다. 

 

• 0 이 사라진 셀에서 마우스 우클릭
• 셀서식 선택
• 텍스트 선택

엑셀 셀서식 텍스트로 변환

 

 

특히 복사해서 붙여넣기를 할 때 0이 생략되었다면 텍스트로 변환 후에 다시 0을 입력하거나 함수식을 이용해 넣어주어야 합니다. 

 

 

▶ 하이픈 없는 전화번호 쉽게 넣는 방법

01000000000처럼 하이픈이 없는 경우 전화번호 사이에 하이픈 ' - '을 넣어 가독성을 좋게 하는 방법을 확인하고 연습할 수 있는 샘플을 만들어 보았습니다. 

기억해야 할 함수는 TEXT함수입니다.

TEXT 함수란?

 Excel에서 데이터 값(구 버전은 숫자만 지원)을 원하는 형식의 텍스트로 변환하는 함수인데요, 하이픈을 비롯한 날짜형식, 쉼표 넣기, 퍼센트 표시, 소수점 표시 등 다양하게 입력된 텍스트를 변환해 주는 함수입니다. 

 

=TEXT(VALUE(C2), "000-0000-0000")

 

오늘 연습에 사용할 형식입니다. 

• VALUE(C2) : C2 셀의 값을 의미합니다. 
• "000-0000-0000" : 변환하고 싶은 형식을 말하는데요, 따옴표를 포함해서 입력해 주어야 합니다. 

=TEXT(VALUE(C3), "000-0000-0000")

 

엑셀 전화번호 하이픈 넣기

 

주어진 텍스트에 셀주소(C2)와  "000-0000-0000" 형식 입력이 끝났다면 이제 함수식 적용을 위해 엔터키를 눌러주세요. 

엑셀 전화번호에 하이픈을 넣는 방법 TEXT 함수 이용

 

형식 변환이 완료되었습니다. 가독성도 좋고 보기도 편해졌습니다. 이제 드래그나 초록색 점을 더블클릭해서 아래쪽 서식까지 복사하면 변환 완료입니다. 엑셀은 알면 알 수록 정말 끝없이 나오지만 단순한 기능만으로도 편리하게 일을 할 수 있습니다. 

 

전화번호 입력 연습 시트.xlsx

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